Over Xiris
Er zijn diverse redenen te noemen waarom organisaties kosten willen registreren. Door kosten te registreren, komt er bijvoorbeeld inzicht in de uitgaven. Door dit inzicht kunnen afdelingen bewust gemaakt worden van de kosten. En dat levert onder andere besparingen op!
Een andere reden voor het registeren van kosten is het kan rendabel maken of het facilitair gaan werken van een postkamer. In dit laatste geval moet er een goed systeem zijn waarin alle werkzaamheden en bijbehorende prijzen staan en waarmee ook doorbelast kan worden naar interne klanten.
Xiris Light
De grotere FP NetSet frankeermachine (Ultimail) die Ruys levert, is uitgevoerd met 50 kostenplaatsen. Indien er een wens is naar meer dan 50 kostenplaatsen of om meer dan alleen frankeerkosten door te berekenen, heeft Ruys een passende oplossing ontwikkeld.
Veel bedrijven werken inmiddels met ons uitgebreide Xiris registratiesysteem.
Wat kan Xiris Light?
Gekoppeld worden met een Ultimail 60/90 frankeermachine.
Handmatige invoer van partijen.
Orderoverzicht opmaken ter controle aanbiedgegevens.
Aanbiedformulier t.b.v. TNT-Post opmaken.
Registreren op kostenplaats.
Gegevens exporteren naar Excel.
Voor wie is Xiris Light interessant?
- Wanneer u veel partijen verwerkt die u nu op een aanbiedformulier schrijft.
- Wanneer u uw frankeergegevens wilt doorbelasten naar (een onbeperkt aantal) interne kostenplaatsen.
- Wanneer u inzicht wilt hebben in uw portokosten.
Naast Xiris Light blijft het reeds bestaande Xiris systeem natuurlijk bij uitstek de software die uw post kan registreren en doorbelasten.
Xiris modules
De basis vormt de Xiris software waaraan vervolgens, geheel afhankelijk per organisatie, hardware componenten gekoppeld kunnen worden. U kunt zodoende een keuze maken uit bijvoorbeeld alleen de software voor de doorbelasting van kosten of een systeem naar wens samenstellen.
Een systeem kan de volgende zaken bevatten:
- Een statische weegschaal, voor het wegen van dikke enveloppen en pakjes.
- Een enveloppentoevoer en -sluitmachine.
- Een dynamische weegschaal, welke enveloppen weegt tijdens transport.
- Een uitstuurvak en opvangbak, om een splitsing te maken tussen brieven van minder en meer dan 100 gram.
- Een handscanner, die kostenplaatsen scant.
Al deze apparatuur is aangesloten op een PC waarop het Xiris software programma draait. Dit pakket is bij Ruys in eigen huis ontwikkeld en volgt de ontwikkellingen in de postwereld op de voet.
Aan de hand van de opstelling in onze showroom geven wij u graag een demonstratie, en vertellen wij u over de mogelijkheden voor uw organisatie.